Photo Video Client jméno mé.

Jsem Photo Video Client a bude mi ctí být vaším pomocníkem.

Zdravím všechny fotografy a kameramany a srdečně vás vítám u spuštění nového komplexního a uceleného programu, který je určený právě pro vás. 

Jmenuji se Photo Video Client a v mém popisu práce je přehledná správa zakázek, upozorňování na změnu stavu zakázky, komunikace s klienty, informování, ušetření času vám i klientům a mnoho dalšího.

Snažím se zatraktivnit a zmodernizovat přístup k vašim zákazníkům tak, aby se cítili jako v bavlnce svěřené do rukou toho nejlepšího profesionála. Ať jste tedy profesionální fotograf/ kameraman nebo zatím začátečník, rád pomůžu každému.

Na dotazy klientů, kdy např. dostanou své svatební fotografie, jestli už je zpracováváte nebo jestli už jsou odeslané v tisku, už prakticky nemusíte více odpovídat. Vše jim povím - resp. ukážu v přehledné tabulce, kde zjistí všechny informace o zakázce - stav zakázky, termín, místo realizace zakázky na mapě, cenu, výši zálohy, obsah balíčku služby, kterou si u vás objednali, datum předpokládaného odevzdání, kontaktní údaje, poznámky, všechny sdílené přílohy a veškerou vaši konverzaci. Konec hledání v nekonečné emailové konverzaci, konec různým nedorozuměním, konec nejasností. Klienta upozorním emailem na změnu stavu jeho zakázky nebo na novou zprávu od vás. Najde v něm odkaz, který ho přesměruje na konverzaci i již výše zmíněnou přehlednou tabulku, kde se vše rázem dozví.

Jak je to ale možné, jak konkrétně funguji? Vše začíná nejčastěji na vašem webu, kde klient odešle poptávku přes váš nový formulář. Ten si sami v nastavení programu upravíte podle potřeby (počet a názvy políček, barvy, texty), vygenerujete ho a vložíte na stránky. Veškeré nové poptávky se vám pak hned automaticky zobrazí v rychlém přehledu a v tabulce zakázek. Navíc vás na ně upozorním emailem, takže se nemusíte bát, že byste se o nové poptávce nedozvěděli. Jednoduchou změnou stavu (např. "Cenová nabídka odeslána") můžete rovnou odeslat přednastavený ceník (který se váže k danému stavu), případně ještě individuálně dopsat co potřebujete a je to! Pokud máte ceník na webu, tento krok můžete přeskočit a rovnou můžete jinou změnou stavu posílat návrh termínu, místo realizace atd. Názvy, počet stavů a k nim přiřazené odpovědi či texty můžete měnit dle potřeby. Vy pak uvidíte po rozkliku konkrétní zakázky veškeré kompletní informace, podobně jako to vidí klient. Máte možnost si k dané zakázce přidat i upozornění nebo události (např. předsvatební schůzka, realizace zakázky, vyzvednutí hotové zakázky...) a ty si uložit přes iCal do všech kalendářů, jak v mobilu, tak počítači. Nebo si tyto události prohlížejte v  zabudovaném kalendáři, který zde v programu také naleznete - zkrátka je vše na jednom místě, skvělé, že? 

Tabulka zakázek je úžasná v tom, že si můžete krásně seřadit nebo filtrovat stavy, jména a typy zakázek podle potřeby, takže jasně uvidíte, u koho např. čekáte na platbu zálohy, kdo vám kdy odeslal výběr z náhledů, kolik zakázek čeká na zpracování, s kým máte mít předsvatební schůzku, které zakázky jsou již hotové před odesláním k tisku nebo si vyfiltrujete jen závazné rezervace termínů. Možností jak si svoji práci zjednodušit je mnoho. Někomu postačí si nadefinovat pár druhů zakázek, stavů a k nim přednastavené automatické odpovědi, někdo má rád vše hodně podrobně, takže si vytvoří těchto stavů víc a bude tak mít podrobnější přehled. Je to jen na vás, jak si mě - Photo Video Clienta zaúkolujete a vycvičíte. A umím mnohem víc, ale to už si vyzkoušejte sami.

Na závěr bych vám ještě chtěl něco slíbit. A tím slibem myslím, že: „Já, Photo Video Client, svatosvatě slibuji, že na sobě budu neustále pracovat a zlepšovat se, protože chci být tím nejlepším asistentem, díky kterému budete mít ve vaší online kanceláři pořádek a vše důležité a potřebné najdete na jednom místě.“

Nápadů mám ještě mnoho, potřebuji však vaší podporu, abych věděl, že to co dělám, má smysl. Taková zpětná vazba, co se vám na mě líbí anebo v čem se můžu změnit. Rád se předvedu i před vašimi kolegy, za doporučení budu vážně rád, děkuji.

To bude k představení vše a vy tedy neváhejte a vyzkoušejte mě, protože jsem tu pro vás na 30 dnů ZDARMA.

Nezapomeňte mě sledovat i na sociálních sítích, kde se dozvíte co je nového, případně jaké akce pro vás připravuji.

www.facebook.com/photovideoclientwww.facebook.com/photovideoclient

 

www.instagram.com/photovideoclient

 

Těším se na všechny! :-)

Photo Video Client